原 中 總 務 處

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  • 總務處承辦業務      
  • 總務主任:陳怡君(分機22) 

    1.綜理事務、出納、文書相關業務。 
    2.教育儲蓄專戶管理。 
    3.學校與社區相關聯繫協調事項。 
    4.落實班級公務保管及維護制度。 
    5.加強校園安全及美化綠化工作。 
    6.配合各處室需要充實教學設備及支援各項教學活動。 
    7.有關家長會各項會議,家長代表、委員聯繫,捐款、經費支用等。 
    8.其他總務處相關事項等。



    事務組長兼午餐秘書:(分機23)
     
    ●事務組 
     
    1.財產目錄及各項財產報表之造報。
    2.財產分類編號及列冊登記、保管、分配及撥借。
    3.財物之保管與清理、毀損報廢及標售之處理。
    4.財產及物品之採購、變賣、招標、訂約等事宜。
    5.物品保管、分發使用登記及報廢。
    6.災害之預防、搶修及善後處理之擬訂。
    7.電話、水、電之管理(含宿舍)。
    8.土地及建物產權管理手續之辦理及財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
    9.宿舍維護、管理及各項安全策略。
    10.辦理工友僱免與待遇等事項。
    11.工友之督導與考核獎懲。
    12.預算編擬及申請事項。
    13.辦理校舍發包及招標比價訂約事宜。
    14.工程督導與驗收業務之處理事宜。
    15.校舍安全措施及督導。
    16.工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)
    17.其他有關事務業務及主管交辦事項。
     
    ●午餐業務 
     
    1.每週菜單設計之審核。
    2.採買一切所需物品、廚房用品等。
    3.食品、物品之數量,新鮮度之選擇。
    4.倉庫物品之點收、領用及保管。
    5.調查參加人數、通知廚房確實控制每日用餐人數。
    6.業務之推展工作,策劃分配執行,達成營養教育。
    7.抽查庫存物資,抽核報表之記載,抽驗採購物品。
    8.每日監廚日誌填報、廚房衛生檢查、督導與巡視。


    文書組長兼出納組長:黃怡婷(分機24)
     
    ●文書組
     
    1.印信之典守、文件之用印、印信保管。
    2.文書繕校、郵寄文件類別之審查。
    3.郵遞文件及郵費之登記及管理。
    4.文書之稽催、查詢、管制及保密。
    5.校務會議記錄之編造。
    6.檔案之處理及保管。
    7.公文處理月報表。
    8.失效文件之銷毀。
    9.其他有關文書業務事項及主管交辦事項。
     
    ●出納組
     
    1.各項出納管理辦法之擬定。
    2.保管現金有價證券、公庫銀行票據土地權狀及有關出納之各種單據、依據收支傳票辦理各項款項之收支。
    3.填發各項收款收據。
    4.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。
    5.造具員工薪津印領清冊、發放員工薪津及兼代課鐘點費、各項加班津貼、旅費、補助費等。
    6.扣繳教職員公、健保費,工友及臨時人員勞、健保費,繳納保險費清單之編製及繕造、保險費繳交証明核發,辦理員工其他代扣繳。
    7.收付及統計學生各項註冊等各項費用。
    8.執行學生學雜費減免、功勳子女、公費生、僑生等就學優待減免學雜費之請領及繳納。
    9.零用金之管理及支付(出納零用金)。
    10.發放各項學生獎學金。
    11.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製
    12.其他有關出納業務事項及主管交辦事項。



    陳美利小姐(分機9、10) 

    1.領取教育處物流資料。
    2.擔任員生社司庫職務。
    3.協辦各處室業務。
    4.校務發展計畫(行事曆)彙整印製。
    5.其他總務處業務及臨時交辦事項等。


    昨日:00001 |今日:00003 |累計:03501

    彰化縣立原斗國民中學彰化縣二林鎮原斗里原竹路872號(按此檢視學校地圖)
    No 872, Yuanjhu Rd. Yuandou Village, Erlin Township, Changhud County 526-54, Taiwan
    TEL:04-8904600 FAX:04-8904156